V žádosti o vystavení průkazu je uvedeno prohlášení týkající se zpracování a ochrany osobních údajů. Pozorně si prohlášení pročtete, po potvrzení Vašeho souhlasu, dojde ke zpracování osobních údajů v systému evidence průkazů. Rozsah osobních údajů je omezen na údaje, které jsou nezbytné pro výrobu průkazu, pro základní funkci průkazu dle vysokoškolského zákona a pro poskytování služeb spojených s používáním karty (studentské a zaměstnanecké slevy). Univerzita dbá na ochranu osobních údajů v souladu s příslušným zákonem a dalšími právními normami. Pro průkaz ISIC je zpracování osobních údajů rozšířeno o podmínky poskytovalae služeb ISIC – Ochrana osobních údajů .
Správcem údajů je Univerzita Jana Evangelisty Purkyně v Ústí nad Labem
Rozsah údajů: základní osobní údaje jsou v rozsahu uvedeném ve formuláři žádosti, který vyplňuje žadatel o průkaz.
Účel zpracování: realizace vydání průkazu, evidence držitelů průkazů, jejich verifikace a kontrola (status studenta, zaměstnance). V případě ISIC předání údajů poskytovaleti služeb ISIC v ČR společnosti GTS ALIVE s.r.o., IČ: 26193272, se sídlem Letenská 118/1, 118 00 Praha 1.
Zpracovatelé a příjemci: zpracovatelem je UJEP, v případě ISIC průkazů také společnost GTS ALIVE s.r.o., a její zpracovatelé (viz http://www.isic.cz/o-nas/ochrana-osobnich-udaju/)
Každý žadatel o průkaz bere na vědomí, že má v souvislosti se zpracováním jeho osobních údajů práva uvedená v ustanoveních §§ 11 a 21 zákona č. 101/2000 Sb., zpracování osobních údajů v platném znění, tj. je si vědom skutečnosti, že poskytnutí údajů a jejich zpracování je pro účely vydání průkazu, evidence držitelů průkazu, jejich verifikace a kontroly (tj. ověřování statutu studenta či zaměstnance, který je podmínkou čerpání slev a výhod a ověření oprávněnosti čerpání slev/výhod) nezbytné.